Conditions de location du chalet des Cocales

La location proposée de nos appartements est consentie à titre de résidence provisoire et de plaisance. En conséquence le client s’engage à occuper les lieux « bourgeoisement ».

1 – RÉSERVATION : La réservation de la location implique la connaissance et l’adhésion de nos conditions de ventes.

La semaine s’entend pour une durée de 7 nuits, du samedi au samedi suivant. La location ne pourra être prolongée sans l’accord préalable du propriétaire. Le locataire ayant versé un acompte de 30 % du montant de la location lors de la réservation, ainsi que le solde 1 mois avant l’arrivée, s’engage à prendre possession du l’appartement à la date et à l’heure fixées dans le contrat. Le défaut de règlement du solde dans le délai précité est considéré comme une annulation et entraînera les mêmes frais. La location sera aussitôt disponible pour un autre client.

2 – PRIX : Nos prix comprennent le séjour depuis le samedi 16h00 au samedi suivant 9h30, l’eau et l’électricité, l’accès à internet haut débit en wifi, le bois de chauffage (une cagette par jour), le lit bébé et la chaise haute (sur réservation), le linge de lit et de toilette.

Les prix et dates sont arrêtés définitivement dans le contrat. La location, d’une durée d’une semaine (7 nuitées) commence le samedi. Le client dispose de 24 heures après son arrivée dans les lieux pour nous faire part de ses remarques éventuelles sur le logement loué. Passé ce délais le logement est réputé correspondre au descriptif qui a donné lieu à la réservation souscrit par le client ; aucune contestation de toute nature ne pourra être prise en compte, y compris après le séjour.

Nos prix ne comprennent pas la taxe de séjour qui est de 1.20 €/jour/adulte, taxe à régler le jour de l’arrivée en même temps que les cautions, par chèque.

3 – CAUTIONS : Le locataire s’engage déposer ce même jour 2 cautions :

  • Une caution de 800 € (Pin Cembro) ou de 1000 € (Pin Sylvestre) à verser lors de son arrivée pour répondre aux dégâts qui pourraient être causés dans le chalet (vaisselle cassée, literie abîmée...). Cette caution sera augmentée de 200 € s’il y a un animal, soit 1200 €.
  • Le ménage est à sa charge, une caution ménage de 100 € (Pin Cembro) ou de 150 € (Pin Sylvestre) lui sera également demandée et rendu si l’appartement est laissé en ordre et aussi propre que le jour de son arrivée, il doit être rendu en état de parfaite propreté.

L’inventaire et l’état des lieux sont fait par nos soins avant son arrivée. La vérification du bon fonctionnement de l’équipement sera à faire par le locataire à son arrivée, si le cas échéant, devra mettre par écrit, dans un délai de 24 h, ses observations au propriétaire.

Toute anomalie constatée après son départ et avant l’arrivée des locataires suivants, lui sera notifiée par mail, les frais occasionnés seront déduits de sa caution (vaisselle ébréchée ou cassée, linge de lit taché...). Si le montant de la caution s’avère insuffisant, le locataire s’engage à parfaire la somme.

Les clés ne lui seront remises qu’après dépôt de ces cautions, qui seront déposées par chèques ou en espèce. Les cautions seront détruites par nos soin ou lui seront renvoyées par courrier en recommandé à ses frais la semaine suivant votre départ.

4 – ANNULATION PAR LE CLIENT : La réservation est considérée ferme dès réception du premier versement d’acompte, correspondant à 30% du montant total du séjour.
S’il réserve à moins d’un mois de l’arrivée, le locataire est tenu à verser la totalité du loyer pour finaliser sa réservation.
Il est convenu qu’en cas de désistement :

  • À plus d’un mois avant la prise d’effet du bail, le locataire perd l’acompte versé,
  • À moins d’un mois avant la prise d’effet du bail, le locataire perd la totalité du loyer versé, à titre de clause pénale. Nous lui conseillons de souscrire une assurance complémentaire. L’annulation d’une réservation devra être faite par écrit.

En cas de non règlement du solde du loyer dans les délais, la réservation sera considérée comme annulée, l’appartement pourrait être immédiatement reloué. Tout départ anticipé ne saurait modifier le montant préalablement convenu de la location.

5 – LIMITE D’OCCUPATION DES LOCATIONS : Le chalet ne pourra être occupé par un nombre de personnes supérieur à celui indiqué dans le contrat (que ce soit pour manger ou pour dormir), sauf accord préalable du propriétaire. Dans ce cas un supplément de loyer vous sera réclamé selon le tarif en vigueur ou nous nous réservons le droit de refuser l’entrée à toute personne en surnombre. Le nombre de personnes s’entend enfants compris. En aucun cas nous accepterons plus de 6 personnes (Pin Cembro) ou 8 personnes (Pin Sylvestre) dans l’appartement, même pour un repas entre amis, le chalet à une capacité d’accueil de 6 ou 8 personnes maximum.

6 – ANIMAUX : Tout locataire accompagné d’un animal, devra avant à la signature du contrat avoir obtenu l’accord du propriétaire.

7 – RESPONSABILITÉ : Le mobilier et les installations fixes du logement sont placés sous l’entière responsabilité du locataire qui doit entretenir à ses frais afin de les rendre à son départ dans l’état où il les a trouvés à son arrivée. Le chalet décline toute responsabilité en cas de vol : tous les objets ou effets personnels appartenant au locataire relèvent de la propre responsabilité de celui-ci. Ils ne seront pas couverts par une quelconque police d’assurance émanant du Chalet des Cocales. Le locataire doit faire son affaire personnelle de l’assurance de ses biens propres, et notamment à l’égard du vol, et en particulier vis-à-vis des skis entreposés dans les locaux annexes tels que casiers à ski ou parking.

Le client doit être assuré pour la responsabilité civile soit en souscrivant une assurance pour la durée de la location soit, le cas échéant, de prévenir la compagnie assurant sa résidence principale afin qu’elle transfert momentanément la garantie « responsabilité civil » pour son lieu de vacances.

8 – PHOTOS : Une ou plusieurs photos accompagnent généralement le descriptif du chalet loué, la décoration et ameublement ne sont pas contractuels compte tenu des possibles changements inhérents à l’usure.

9 – NON FUMEUR : Pour le confort de tous et le bien-être de chacun, nos appartements sont non-fumeur.

10 – ARRIVÉE et DÉPART : La remise des clés se fait le samedi à partir de 16 heures : sur place ou à la boutique Au Coeur des Alpages (04.79.59.64.29), suivant l’heure d’arrivée. Merci de me contacter la veille au plus tard pour convenir de votre heure d’arrivée.

Le départ se fera au plus tard le samedi suivant à 9h30.